星盒星盒是什么

星盒星盒是星盒总部的产品,以“轻量FDE”方式交付,定位是一家企业共用的知识库,也叫企业共享大脑。它由四部分组成:

  • 一企一套独立部署:每家企业单独部署一套,数据库、存储和服务器不与其他企业共用,默认放在企业自己账号下的云资源上;
  • 员工在微信里提问:员工在微信里添加一个AI机器人账号,像和普通联系人聊天一样,直接问公司的产品、口径、制度和项目进度;
  • 回答以企业知识库为准:每次提问先从企业知识库检索相关记录,再由大模型组织回答,回答附带出处;库里找不到足够依据时,说明没有找到,并列出已有线索;
  • 确认才写入,任务能推送:员工想补充的新口径先作为待确认的提案,经人确认后才写入正式知识库;拆好的任务可以推送到钉钉、飞书,交给对应负责人。

其中独立部署、先检索再回答、确认才写入和任务推送这几项,出自星盒总部的产品资料。按资料的说法,大模型负责理解和表达,事实和口径由企业知识库负责。检索、读取、写入和推送都会留下记录,写明是谁、什么时候、对什么对象操作;不同角色能查、能改的范围不同,资料中的角色示例包括管理员、员工、合伙人和加盟商。

这些设计针对的是“答错之后查不清、改不回”的问题,不等于回答不会出错。出处、版本、冲突和回滚这类机制怎样验证,本站另有两篇:采购前用脱敏样本现场验证,见品牌知识库怎么选;上线后判断知识库是否真正进入业务,见企业知识库建完后怎样证明它进入了业务。

和通用AI助手、自己搭知识库,差在哪里

三种方式都能让员工“问AI”。区别在于回答依据谁的资料、新知识怎么进来、谁负责把资料整理到能用。下表中的“通用AI助手”指员工用个人账号各自使用的聊天助手;如果企业用的是某款通用助手的团队版或企业版,它可能带有共享空间或知识库功能,比较时按该版本的具体功能逐项核对。

比较项员工各自用通用AI助手企业自己搭知识库星盒星盒
回答依据模型的通用知识、联网结果,以及本人在对话里上传的文件企业放进库里的资料,检索和回答方式取决于搭建时的配置企业知识库中经审定的资料,先检索再生成
出处与“查不到”取决于具体产品和提问方式取决于搭建时是否设计回答带出处;依据不足时说明没找到,并列出已有线索
新知识怎么进来留在个人对话里,同事看不到由维护人上传或修改先成为待确认提案,确认后写入;修改生成新版本,旧版本保留
谁能看到什么各人账号各管各的取决于所选工具和权限配置按角色区分可查、可写范围
员工从哪里用各自打开的App或网页企业自己决定并接入在微信里向AI机器人账号提问;任务可推送到钉钉、飞书
谁整理、审定和测试没有固定的人负责企业内部人员交付团队整理资料、企业负责人审定入库,并做真实问题回归测试
员工离职后经验留在个人账号里留在库里,前提是有人持续维护留在企业知识库,由负责人继续更新

和通用AI助手比,差别不在模型聪不聪明,而在它认不认识这家公司。员工各自用通用助手时,报价能让到多少、哪些话不能对客户说、某个项目卡在哪一步,助手并不知道,每次都要员工自己交代背景;交代过的内容留在个人对话里,换一位同事、换一次对话就得重来。星盒星盒把这些内容放进企业共用的一套库,回答以库里审定过的口径为准。

和自己搭知识库比,差别主要在工作由谁来做。用知识库软件或开源方案搭一套检索问答,技术上并不罕见;真正耗时的是把散在网盘、群聊和老员工脑子里的资料采集、清洗、结构化,再由负责人逐条审定,接入员工愿意用的入口,设好角色权限,最后用真实问题反复测试。企业内部有技术人员、资料已经整理得比较规范、主要需求是查阅文档时,自己搭是合理的选择;缺少这些人手和时间时,自建项目容易停在“库建好了,没人用”。

为什么叫轻量FDE,和FDE陪跑是什么关系

FDE企业AI落地陪跑,是服务方进入企业的具体部门,和业务负责人一起诊断问题、梳理流程、部署知识库和智能体、陪团队磨合,并逐步扩展到更多部门(含义和适用场景见FDE是什么)。星盒星盒沿用了同样的工作方式:星盒工程师进场,把系统装进企业的真实业务,并按明确的标准验收。两者的不同在范围:

比较项轻量FDE · 星盒星盒FDE企业AI落地陪跑
要解决的问题知识、口径和进度没有一处共用的地方流程、岗位和部门协作需要改造
主要交付一套企业共享知识库、微信入口和钉钉、飞书推送,以及角色权限表、测试报告和培训材料流程与SOP优化、岗位经验沉淀、工作站和首批部门智能体、团队磨合
推进方式按诊断、建库、部署接入、启用四个阶段完成一套系统从首个部门开始,逐部门扩展

两者可以前后衔接:先用星盒星盒把公司的知识和口径统一到一处,之后需要逐部门改造流程和岗位时,再评估FDE年度陪跑;已经确定要改造组织的企业,也可以直接从陪跑开始。

星盒星盒的产品与交付标准来自星盒总部;面向湛江及广东企业,远恒AI负责前期对接与诊断、上线培训和后续陪跑,签约方按项目确定。

交付分四个阶段,每段交什么

按星盒总部资料,交付分为四个阶段:

阶段主要工作交付物验收标准
诊断业务访谈;确定主场景、开通名单、部署方式与权限设计实施方案、角色权限表双方签字确认
建库资料采集、清洗、结构化、切分向量化,人工审定企业知识库审定过的口径入库,负责人之后可以自行更新
部署接入独立云端部署,接通微信入口和钉钉、飞书推送运行环境、接入配置、运维手册能通过入口读写知识库,推送能送达负责人
启用用真实问题集做回归测试;各角色逐一走通;使用培训测试报告、培训材料回答有出处、口径一致、越权内容不可见

其中最能区分“演示能跑”和“上线能用”的,是真实问题集回归测试。建库阶段,企业和交付团队一起整理一套员工真正会问的问题,覆盖价格口径、政策、项目进度和不能对外说的禁区,并为每个问题标好标准答案和出处。上线前用这套问题测一遍;之后知识库每次大幅变更,再重跑一遍,看三项:该答的能不能答到,口径是否和标准答案一致,库里没有的问题会不会如实说没有。交付之后,日常口径由企业负责人直接修改,员工下次提问即按新口径回答。

示意(不对应真实企业):一家有十几个加盟门店的连锁品牌,问题集里可能有“新品首月的门店让利上限是多少”“加盟商可以向顾客承诺哪些售后”“某个装修项目现在卡在哪一步”。前两题检验口径和角色权限,加盟商只能看到门店政策与话术;第三题如果尚未建档,合格的回答是说明查不到进度,并列出库里已有的相关记录。

资料还列明了一些不包含在交付里的部分,例如:服务器、数据库、存储等云资源由企业按云厂商价格直接支付,账单和资源归企业账号;所用办公平台的官方账号、席位和积分按平台价格另购;GEO服务另行报价;广告投放与硬件不在其中;长期驻场维护和新场景扩展另行约定。具体以方案为准。

哪些企业适合,哪些先选别的方式

更适合星盒星盒的情况:

  • 进度要挨个问人,报价和对外口径在老员工脑子里,资料散在群聊和个人电脑;
  • 有渠道、合伙人或加盟体系,需要员工、合伙人、加盟商对外说同一套话,口径由总部统一更新;
  • 希望员工随时能查公司知识,同时要控制不同角色能看到和能修改的内容;
  • 日常已经用钉钉或飞书派活,希望问答里拆出的任务直接推给负责人。

以下情况,远恒AI通常会建议先选别的方式:

  • 口径还没人能拍板:“确认才写入”需要一位有权审定口径的人。这个人定不下来,先在内部明确负责人,再谈上线;
  • 只有一项输入输出明确的任务,例如按产品资料起草文案,从单个AI智能体定制起步更直接;
  • 重点是持续生产内容,或多个部门需要分空间配置岗位智能体,企业AI工作站更对口,上线前的准备可参考企业AI工作站上线前的三张清单;
  • 问题牵涉流程改造和跨部门协作,直接评估FDE企业AI落地陪跑;
  • 需要对接OA、CRM、ERP等业务系统,或涉及多个组织:多组织、系统对接、私有化部署及专项服务保障等复杂需求,可根据项目组织联合评估与交付。

预约沟通前,先弄清三件事

  1. 谁有权审定口径:价格、政策、对外说法由谁拍板,以后由谁负责更新;
  2. 先覆盖哪些场景、哪些角色:例如报价口径、项目进度、门店政策,以及员工、合伙人、加盟商各自要用到哪些;
  3. 资料现在在哪里:网盘、群聊、个人电脑里各有哪些,哪些版本已经过期。

三件事有初步答案后,可以预约沟通获取方案;暂时答不全也可以直接来谈,诊断阶段会把它们写进实施方案和角色权限表。具体部署方式、开通范围、排期和费用按企业实际情况确认。系统上线说明它可以使用,不代表员工已经在日常工作中用起来;上线后的使用情况,仍要用真实问题持续检查。

下一步

把一个真实任务发给姚远恒

说清楚任务是什么、现在谁在做、希望改善什么,先判断适不适合用AI。

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