三层怎么分:看课后要做的事,不看职级高低

下表按参训者课后要完成的任务分层:做决定、做样板、照样板使用。职位和AI基础只作参考,同一个人也可以跨两层。

层级课后要做的事重点学习模块现场练习离场带走
老板与决策层(老板、合伙人、总经理等有拍板权的人)选定首个AI场景,划定资料使用边界,指定跟进人AI能力、适用场景与使用边界;部门场景梳理与企业AI落地模式;30天或90天行动计划用本公司业务列出候选场景并排序企业AI行动计划
部门负责人与业务骨干(市场、内容、销售、招商、客服、运营等)把首个场景做成本公司可反复使用的做法结构化提示词与任务沟通;企业知识库的整理与使用;SKILL、SOP与岗位智能体;条件允许时现场搭建智能体原型带一件本岗位高频工作和真实资料,现场跑通可复用提示词、知识库素材清单、岗位任务或SOP、智能体原型;部门负责人另带部门AI场景清单
全员(需要建立AI基础能力的员工)在公司允许的范围内,用一致的方法把AI用到自己的工作上AI能力、适用场景与使用边界;结构化提示词与任务沟通(重点放在资料边界和使用本公司样板)用骨干做出的提示词或SOP完成一件本岗位真实任务本岗位可用的提示词或SOP及使用边界

表中模块和成果按企业情况组合,不要求每层配齐。

部门负责人放在哪一层?比较三种放法

“管理层和部门负责人”介于老板和骨干之间,最容易被放错。三种放法各自缺的东西不同:

放在哪一层他在课上能做什么课后会缺什么
老板层听到首个场景和资料边界的决定没有参与样板制作,员工交回的结果是否可用、适合哪些场合,缺少判断依据
骨干层(建议)确认本部门先做哪件、交给谁做,并和骨干一起把样板做出来需要老板层先交出首个场景和资料边界,否则骨干层无从选题
全员层和员工一起学习使用样板没有排部门场景、分配任务的环节,部门AI场景清单无人确认

按这张表,部门负责人归入骨干层后,下文草表里本部门的“练习任务与资料”和“课后跟进人”两栏,由他来填。

老板层怎样选出首个场景:一个示例排序

表格里老板层要“列出候选场景并排序”。排序可以用四个条件:是否经常发生;所需资料能否合法取得;结果好坏有没有人能判断;出错的影响是否可控、能否人工复核。

以下为方法示例,不对应真实企业:

候选场景(示例)经常发生资料可合法取得有人能判断结果出错可控、可复核排序判断
客服常见咨询的回复初稿是是,产品资料和常见问题是,客服主管是,发送前人工确认适合排第一
市场部的选题与初稿是是,公司口径和过往内容是,市场负责人是,发布前审核可排第二
客户合同条款审阅频次较低涉及客户合同,权限需先确认需要专业人员出错影响较大暂缓

排在第一位的场景,连同它能使用哪些资料、哪些需要脱敏,以及谁负责课后跟进,写进企业AI行动计划,作为交给骨干层的输入。资料边界的具体划法,可以参考企业把内部资料交给AI前,怎样划清使用边界。

三层之间交接什么,决定了先后顺序

培训顺序看的是每层的产出由谁接着用:

交接方向交出的东西接收方拿来做什么
老板层 → 骨干层首个场景、可用资料范围、课后跟进人选定练习任务,准备真实资料
骨干层 → 全员层本公司的提示词、SOP或智能体原型;部门AI场景清单作为全员课的练习教材
全员层 → 部门负责人使用中遇到的问题汇总后修订样板

上一层的交接物还没有形成,下一层就缺少练习材料,所以一般先老板、再骨干、后全员。按企业情况,可以选择不同排法:

  • 一次课程内完成:适合人员少、老板兼管部门的企业。三层分时段进行,前一段的产出当场交给后一段使用;老板兼任部门负责人时,连续参加前两段。
  • 分阶段持续推进:部门较多时,可采用企业AI共创营或持续共学。共创营可以按决策层、管理层、业务骨干、岗位员工和全员分层,结合课前调研、现场实操、企业作业、小组答疑和案例复盘;它可形成的组织成果大致对应为:决策层的AI战略画布与90天行动计划,管理层的部门场景地图、岗位任务矩阵与场景诊断表,骨干的智能体Demo、提示词库与岗位SOP。
  • 老板尚未决定是否推进AI:企业AI主题沙龙以帮助参与者识别首个优先AI场景、形成下一步行动为目标,后续路径是企业诊断,再按需要进入内训、智能体定制、企业AI工作站或FDE陪跑。这种情况可以先预约一场,场次与形式在沟通中确定。

排出本公司的培训安排

可以用一张草表,逐人填写五项:

  1. 姓名与岗位;
  2. 所在层级:课后是做决定、做样板,还是照样板使用;一个人可以同时在两层;
  3. 首个场景:由老板层确定;尚未确定时先安排老板层,或预约一场企业AI主题沙龙;
  4. 练习任务与资料:本层现场练哪件事、用哪些资料;
  5. 课后跟进人:每层各由谁推进、检查和收集问题。

填完后,看哪一栏空着或填得不对,就知道该先补哪一层:

  • 第3栏“首个场景”空着:老板层还没开或没人参加。先补老板层,或预约一场主题沙龙;骨干课暂不排。
  • 第5栏“课后跟进人”空着,或填的是讲师、培训方:跟进人必须是企业内部的人,回到老板层指定后再排课。
  • 第2栏有人填“照样板使用”,却没有人填“做样板”:全员课缺教材。先补骨干层,全员课排在样板形成之后。
  • 某部门有人进了骨干层,该部门负责人却不在骨干层:这个部门的第4、5栏没有人能填,把部门负责人补进骨干层。
  • 三层第4栏写的是同一件事,例如都写“学习AI工具”:三层没有按课后任务区分,按本文第一张表分别重写练习内容。

培训能做到哪一步

一次培训的产出止于方法和样板。样板能否进入日常工作,取决于企业指定的跟进人是否持续检查、收集问题并更新样板;课程本身不带来固定的效率或业务结果。课后如果岗位产出反复被退回,可以先分清是资料不足还是执行方法问题,再决定补资料还是补训练,方法见企业AI内训怎么避免“听完就散”;如果需要有人持续进入部门改流程,已超出一次培训的范围,可以先看FDE是什么、和培训有什么区别。

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